Sicil Kurulu, dernekte en az 10 yılını dolduran ve Genel Kurul toplantı tarihinden en az beş gün önce yazılı olarak adaylık başvurusunda bulunan üyeler arasından Genel Kurul'ca dört yıl süre ile görev yapmak üzere seçilen beş asıl, üç yedek üyeden oluşur.
Sicil Kurulu’nun görev ve yetkileri şunlardır:
- Yönetim Kurulu tarafından gönderilen üyelik başvurularını inceleyip üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklindeki önerilerini yazılı olarak Yönetim Kurulu’na sunmak,
- Üyeler, fahri üyeler ile onursal üyeler için sicil defterleri ve karar defteri tutmak,
- Üye kayıt ve karar defterlerini noter veya İl Dernekler Müdürlüğü’ne onaylatmak,
- Yönetim Kurulu’nun talebi üzerine Genel Kurul’a katılacak üyelerin listesini düzenlemek, gerektiğinde düzeltmek,
- Her yıl sonunda Altın Rozet ile onurlandırılmak üzere yirmibeş ( 25 ) yılını dolduran, Gümüş Rozet ile onurlandırılmak üzere üzere onbeş ( 15 ) yılını dolduran, yıllık aidat borcu bulunmayan, kaydı açık üyeleri bir liste halinde Yönetim Kurulu’na sunmak,
- Yönetim Kurulunun yazılı bildirisi üzerine, hakkında Yüksek Danışma ve Disiplin Kurulu’nca verilen kesinleşmiş yaptırımları üyelerin siciline işlemek,
- Yönetim Kurulu’nun yazılı bildirisi üzerine hakkında kesin çıkarma kararı verilmiş veya Dernekten çıkmak istediklerini yazılı olarak bildirmiş olan üyelerin sicil defterindeki kayıtlarını kapatmak,
- Yönetim Kurulu’ndan gelen yazılı talep üzerine, tüzük hükümleri doğrultusunda, üyelikleri dondurulan üyelerin kayıtlarını geçici olarak kapatmak, dondurulma kararları kaldırılan üyelerin kayıtlarını açmak,
- Seçimli Genel Kurul öncesi Genel Sekreter’lik tarafından yazılı olarak kendisine gönderilen liste veya listelerin, tüzüğün Genel Kurul Seçim Kuralları başlıklı 17.ci maddesinde belirtilen şartlara uygunluğunu, incelemek ve 24 (yirmi dört) saat içerisinde yazılı olarak cevaplamak,
- Yönetim Kurulu’nca onaylanan üyeliğe kabul kararını üye kayıt defterine işlemek,
- Üye aidat ödentilerini takip etmek, Tüzük hükümleri doğrultusunda Genel Kurul’a katılma hakkını elde eden üyelerin Genel Kurula giriş kartları ile Dernek sicil numarası ile ad ve soyadları yazılı ve hizalarında imza etmelerine elverişli bölüm bulunan listeleri hazırlamak ve bu listeleri olağan ya da olağanüstü Genel Kurul birinci toplantılarından on beş gün önce Yönetim Kurulu Başkanlığı’na teslim etmek,
- Üyeler ile ilişkileri, iletişim bilgilerindeki değişiklikleri, sosyal değişiklikler ve ölüm hallerini izlemek, gerekli bilgilendirme ve kayıt işlerini yapmak,
- Bu Tüzükte öngörülen diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
Sicil Kurulu Üyeleri
| Adı ve Soyadı | Görevi |
|---|
| Necati ÇETECİ | Başkan |
| Veli ÖZTÜRK | Başkan Yardımcısı |
| Sinan MISIRLI | Raportör |
| Rüveyde Suzan KUM | Üye |
| Hüsnü Müjdat ENGİNSU | Üye |